Фискальный накопитель представляет собой запоминающее устройство кассового аппарата. Служит для хранения выданных чеков и шифрования данных. Также это устройство позволяет взаимодействовать с налоговыми агентами без необходимости выездов в службу. Регламентирует работу и замену фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ в соответствии с ФЗ-54.
Основания для замены
Основными причинами для замены устройства являются:
- истечение срока эксплуатации, который указывается в документах к устройству и зависит от направления работы предпринимателя и режима налогообложения;
- отсутствие свободного места, поскольку очистить память невозможно;
- блокировка кассы, в том числе и из-за технических сбоев;
- смена собственника;
- ошибки при регистрации или установке.
Порядок действий
Предприятие должно выполнить замену в течение 30 дней. Весь этот срок кассу можно использовать в автономном режиме, то есть чеки будут печататься без фискальных реквизитов и можно не передавать отчеты в налоговую службу.
Для замены нужно:
- закрыть архив, перед этим следует сформировать и отправить оператору все чеки и фискальные данные;
- отключить кассу от сети, открыть отсек, вынуть старый, а затем поставить на его место новый накопитель, после чего включить устройство;
- перерегистрировать ККТ и синхронизировать начало работы устройства с компьютером.
Перед началом использования кассового аппарата нужно обязательно проверить налоговую электронную карточку в личном кабинете. Если перерегистрация подтверждена, осталось только завершить процесс нажатием специальной кнопки. Если этого не сделать, то отчеты о работе предприятия могут не передаваться в ОФД, а предприниматель получит штраф.